Invoice Ninja vs Wave : Quel outil de facturation gratuit est le meilleur ?

En bref : Invoice Ninja offre plus de fonctionnalités de facturation sur son plan gratuit, incluant les propositions, les factures récurrentes avec facturation automatique et une option auto-hébergée. Wave associe la facturation gratuite à la comptabilité gratuite. Choisissez Invoice Ninja pour des fonctionnalités de facturation plus riches ; choisissez Wave si vous avez aussi besoin de comptabilité sans frais.

Comparaison rapide

Création de factures

Invoice Ninja fournit un éditeur de factures riche en fonctionnalités avec des designs personnalisés, des taxes par ligne, des remises, des paiements partiels, des acomptes et des pièces jointes. Le plan gratuit supporte des clients et factures illimités avec jusqu'à quatre modèles de factures personnalisés. Le portail client permet aux clients de consulter les factures, effectuer des paiements et approuver les devis.

L'éditeur de factures de Wave est plus simple mais épuré. Ajoutez votre logo, créez des lignes, définissez les conditions de paiement et envoyez. Les options de design sont plus limitées et il n'y a pas de portail client. Wave compense le nombre réduit de fonctionnalités de facturation en incluant la comptabilité — chaque facture s'enregistre automatiquement dans vos livres.

Pour l'expérience de création de factures seule, Invoice Ninja est l'outil le plus solide.

Tarification

Les deux sont gratuits pour démarrer. Le plan gratuit d'Invoice Ninja inclut factures et clients illimités avec les fonctionnalités de base. Le plan Pro (12 $/mois) ajoute plus de modèles de factures, des modèles de propositions, la personnalisation des e-mails et supprime la marque Invoice Ninja. Le plan Enterprise (14 $/mois) ajoute le support multi-entreprises.

Wave est entièrement gratuit pour la facturation et la comptabilité. Les revenus proviennent du traitement des paiements (2,9 % + 0,60 $ par transaction carte) et des services de paie. Invoice Ninja facture par passerelle de paiement sur le plan gratuit (limité à une) et débloque plusieurs passerelles sur les plans payants.

Les deux sont d'excellentes options gratuites. Le niveau payant d'Invoice Ninja est abordable pour les entreprises qui veulent la suppression de la marque et des modèles élargis.

Automatisation et flux de travail

Invoice Ninja supporte la facturation automatique pour les factures récurrentes (débiter les cartes enregistrées automatiquement), les relances de paiement automatisées, le calcul des pénalités de retard et les intégrations webhook pour les automatisations personnalisées. Le plan Pro ajoute l'automatisation des flux de travail et des modèles d'e-mails personnalisés.

Wave supporte les factures récurrentes et les relances de paiement basiques. Il n'y a pas de fonctionnalités de facturation automatique pour les méthodes de paiement enregistrées ni de support webhook. Pour l'automatisation de la facturation, Invoice Ninja est nettement plus performant.

Intégrations

Wave s'intègre avec les principaux outils comptables via Zapier mais a des intégrations natives limitées. Invoice Ninja s'intègre avec Zapier, offre une API REST, supporte les webhooks et se connecte aux passerelles de paiement (Stripe, PayPal et autres). La version auto-hébergée peut être étendue avec des intégrations personnalisées.

La nature open-source d'Invoice Ninja et l'accès API donnent aux utilisateurs techniquement avertis une flexibilité significative. L'écosystème fermé de Wave est plus simple mais moins extensible.

Facilité d'utilisation

Wave est légèrement plus facile pour les utilisateurs non techniques. L'expérience d'inscription et démarrage est fluide, et l'interface est familière pour quiconque a utilisé des logiciels web. Invoice Ninja a une interface épurée mais plus de fonctionnalités à apprendre. L'option auto-hébergée ajoute une complexité que seuls les utilisateurs techniques voudront aborder.

Pour les entreprises voulant la facturation la plus simple possible, InvoiceQuickly offre une alternative ciblée aux deux. Invoice Ninja récompense les utilisateurs qui prennent le temps de le configurer — la profondeur fonctionnelle est impressionnante pour un outil gratuit. Wave récompense les utilisateurs qui veulent que tout fonctionne ensemble sans configuration — facturation et comptabilité sont intégrées dès le premier jour.

Verdict

Choisissez Invoice Ninja si vous voulez l'outil de facturation gratuit le plus riche en fonctionnalités, avez besoin de facturation automatique, valorisez un portail client ou voulez l'option d'auto-héberger. C'est la meilleure plateforme de facturation pure.

Choisissez Wave si vous voulez facturation et comptabilité gratuites sur une seule plateforme. La facturation est plus simple mais les fonctionnalités comptables (compte de résultat, bilan, connexions bancaires) ajoutent une valeur significative qu'Invoice Ninja ne fournit pas.

Questions fréquemment posées

Invoice Ninja est-il vraiment open-source ?

Oui. Invoice Ninja est open-source sous la licence Elastic License 2.0. Vous pouvez l'auto-héberger sur votre propre serveur gratuitement, ce qui vous donne un contrôle total sur vos données et tout en illimité. La version hébergée dans le cloud a un niveau gratuit avec certaines limitations et des plans payants pour des fonctionnalités supplémentaires.

Lequel est meilleur pour les agences ?

Invoice Ninja, particulièrement la version auto-hébergée ou Enterprise. Le support multi-entreprises, le portail client, les propositions et la facturation automatique pour les clients récurrents le rendent bien adapté aux agences gérant plusieurs comptes clients. Wave manque de la profondeur de gestion client dont les agences ont typiquement besoin.

Puis-je migrer entre les deux ?

Les deux supportent l'export et l'import CSV pour les clients et les produits. Invoice Ninja supporte l'importation depuis plusieurs plateformes dont Wave. La migration des factures historiques peut nécessiter un effort manuel, mais les données clients et produits se transfèrent facilement.

Lequel est le plus fiable et sécurisé ?

Wave est soutenu par H&R Block et fonctionne sur une infrastructure cloud gérée. La version cloud d'Invoice Ninja est hébergée et maintenue professionnellement. La version auto-hébergée met la fiabilité et la sécurité entre vos mains — ce qui est un avantage pour les entreprises soucieuses de la confidentialité mais ajoute de la responsabilité. Les deux plateformes utilisent le chiffrement SSL et des pratiques de sécurité standard. Pour la plupart des utilisateurs, les versions cloud des deux sont également fiables.