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Rechnungsvorlage für Personal Training

Konzipiert für Personal Trainer, Fitness-Coaches und Wellness-Profis. Enthält Felder für Sitzungspakete, Einzel- vs. Gruppenpreise, Ernährungsplanung, Körperbeurteilungen und Stornoverfolgung. Unterstützt sowohl Präsenz- als auch Online-Training mit automatischer Paket-Saldoverfolgung.

Was Diese Vorlage Enthält

  • Sitzungsart (Einzel, Gruppe, Online)
  • Paket & Sitzungsanzahl
  • Ernährungsplanungsgebühr
  • Bewertung & Messungen
  • Stornogebühr
  • Geräte-/Anlagengebühr

So Erstellen Sie Ihre Rechnung

  1. 1

    Beschreiben Sie Ihre Arbeit

    Geben Sie eine Beschreibung der erbrachten Leistungen, des Kunden und des Betrags ein.

  2. 2

    KI erstellt Ihre Rechnung

    Die KI von InvoiceQuickly füllt alle Felder mit branchenspezifischer Formatierung, Steuerberechnungen und passenden Zahlungsbedingungen.

  3. 3

    Prüfen, herunterladen und versenden

    Überprüfen Sie die Details, laden Sie als PDF herunter und senden Sie direkt an Ihren Kunden per E-Mail oder Zahlungslink.

Empfohlene Zahlungsbedingungen

Personal-Training-Pakete werden typischerweise im Voraus oder zu Monatsbeginn bezahlt. Einzelsitzungsabrechnung ist zum Zeitpunkt der Sitzung fällig. Netto 7 für abgerechnete Sitzungen.

Empfohlene Zahlungsbedingungen

Steuerinformationen

Personal-Training-Dienstleistungen sind grundsätzlich steuerpflichtig. In einigen Rechtsgebieten können von einem Arzt verordnete Fitnessdienstleistungen befreit sein. Prüfen Sie, ob Ihre Unternehmensform (Einzelunternehmer vs. GmbH) Ihre Steuerpflichten beeinflusst.

Rechnungstipps

  • 1Verkaufen Sie Sitzungspakete und zeigen Sie die Ersparnis pro Sitzung im Vergleich zu Einzelpreisen
  • 2Nehmen Sie Ihre Stornierungsrichtlinie auf (z. B. 24 Stunden Vorankündigung erforderlich) und setzen Sie sie konsequent durch
  • 3Fügen Sie Ernährungsplanung und Körperzusammensetzungsanalysen als Premium-Zusätze hinzu
  • 4Verfolgen Sie genutzte vs. verbleibende Sitzungen für Paketkunden auf jeder Rechnung

Häufig Gestellte Fragen

Wie erstellen Personal Trainer typischerweise Rechnungen?

Die meisten Personal Trainer verkaufen Sitzungspakete (z. B. 10 Sitzungen für 500 €) mit Vorauszahlung oder berechnen pro Sitzung (50–150 €). Monatliche Mitgliedschaften mit einer festgelegten Anzahl von Sitzungen sind ebenfalls beliebt. Stellen Sie zu Beginn jedes Pakets oder monatlichen Zeitraums eine Rechnung.

Sollte ich eine Stornierungsrichtlinie auf meiner Rechnung haben?

Ja, geben Sie Ihre Stornierungsbedingungen auf jeder Rechnung und in Ihrem Servicevertrag an. Eine Standardrichtlinie berechnet bei Stornierungen, die weniger als 24 Stunden im Voraus erfolgen, den vollen Sitzungspreis. Das schont Ihre Zeit und Ihr Einkommen.

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