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Rechnungsvorlage für Marketingagenturen

Entwickelt für Marketingagenturen, digitale Marketingberater und Social-Media-Manager. Unterstützt monatliche Honorarabrechnung, kampagnenspezifische Aufschlüsselungen, stündliche Kreativarbeit und Werbeausgaben-Durchreichung. Enthält Abschnitte für Strategie, Inhaltserstellung, Paid-Media-Management, Analyseberichterstattung und plattformspezifische Ergebnisse.

Diese Rechnung mit KI Erstellen

Was Diese Vorlage Enthält

  • Monatliche Pauschale
  • Kampagnenaufschlüsselung
  • Werbeausgaben-Durchreichung
  • Stunden für Inhaltserstellung
  • Strategie & Planung
  • Berichtswesen & Analysen

So Erstellen Sie Ihre Rechnung

  1. 1

    Beschreiben Sie Ihre Arbeit

    Geben Sie eine Beschreibung der erbrachten Leistungen, des Kunden und des Betrags ein.

  2. 2

    KI erstellt Ihre Rechnung

    Die KI von InvoiceQuickly füllt alle Felder mit branchenspezifischer Formatierung, Steuerberechnungen und passenden Zahlungsbedingungen.

  3. 3

    Prüfen, herunterladen und versenden

    Überprüfen Sie die Details, laden Sie als PDF herunter und senden Sie direkt an Ihren Kunden per E-Mail oder Zahlungslink.

Empfohlene Zahlungsbedingungen

Monatliche Honorare werden in der Regel zu Monatsbeginn mit Netto-15-Bedingungen berechnet. Projektarbeit folgt Standard-Netto-30-Bedingungen. Werbeausgaben werden in der Regel zum Selbstkostenpreis mit einer Verwaltungsgebühr weitergereicht.

Empfohlene Zahlungsbedingungen

Steuerinformationen

Marketingdienstleistungen sind grundsätzlich steuerpflichtig. Die Durchreichung von Werbeausgaben kann in einigen Rechtsgebieten anders behandelt werden als Servicegebühren. Konsultieren Sie Ihren Steuerberater für die korrekte Behandlung.

Industry context (2026)

US marketing agency rates in 2026: solo agencies $150-$300/hr blended; small agencies (3-10 people) $200-$450/hr blended; mid-market $400-$800/hr. Monthly retainers typically $5K-$50K for SMB clients, $50K-$500K+ for enterprise. Pass-through media spend (paid Google/Meta/LinkedIn ads) is sometimes marked up 10-15%; sometimes pure reimbursement (depends on contract). Agency services are taxable in some US states (TX, OH, WV); exempt in service-friendly states (CA, NY, IL).

Worked example

Acme Marketing (5-person agency) bills a B2B SaaS client monthly. April invoice itemizes: 'Marketing services retainer — April ($12,000/mo): SEO content (4 pieces) — $4,800; Email campaigns (5 sends) — $2,400; Social media management (Twitter/LinkedIn) — $2,800; Reporting & analytics — $2,000', 'Pass-through media spend: Google Ads (managed) — $4,200; LinkedIn Ads — $2,800', 'One-off: Landing page A/B test setup — $1,500'. Subtotal $20,500. Pass-through media is reimbursement-only (no markup) — 0% tax; agency services taxable per CA rules (but agency is in NY, services exempt). Net 30 from issue date.

Common mistakes to avoid

Lumping retainer + media spend on one line

Always separate agency labor from pass-through media spend. Different tax treatment, different expense codes for clients, and prevents disputes about media markup.

Vague retainer scope

Bad: 'Marketing retainer — April — $12,000'. Good: itemize what's included (channels, deliverable counts, hours capped). Without itemization, retainers drift into infinite scope.

Not tracking media spend separately

Pass-through spend should reconcile against actual ad platform invoices. Some agencies charge a 10-15% media management fee; some don't. Either is fine; consistency is what matters.

No overage handling defined

When a retainer client wants more work mid-month, what happens? Bill at a stated overage rate, roll to next month, or hard cap with work paused. State the policy on every invoice footer.

Rechnungstipps

  • 1Trennen Sie Servicegebühren von der Werbeausgaben-Durchreichung zur Transparenz
  • 2Fügen Sie Kampagnen-Leistungskennzahlen neben der Abrechnung hinzu, um den Wert zu demonstrieren
  • 3Nutzen Sie Honorarabrechnung für vorhersehbare Einnahmen und definieren Sie klar, was enthalten ist
  • 4Fügen Sie einen Abschnitt für Arbeiten außerhalb des Umfangs hinzu, die zusätzliche Kosten verursacht haben

Verwandte Ressourcen

Häufig Gestellte Fragen

Wie rechnen Marketingagenturen typischerweise ab?

Die meisten Agenturen verwenden ein oder mehrere Modelle: monatliche Honorare für laufende Arbeiten, Projektgebühren für Kampagnen, Stundensätze für Ad-hoc-Anfragen und Prozentsatz der Werbeausgaben für das Medienmanagement. Bei etablierten Kundenbeziehungen kommen Retainer am häufigsten zum Einsatz.

Sollte ich Werbeausgaben auf meiner Rechnung durchreichen?

Ja, führen Sie die Werbeausgaben als separaten Posten zum Selbstkostenpreis auf, wobei Ihre Verwaltungsgebühr separat ausgewiesen wird. Diese Transparenz schafft Vertrauen und macht deutlich, was der Kunde für Dienstleistungen im Vergleich zu Medien bezahlt.

Wie erstelle ich eine Rechnung für ein Marketing-Honorar?

Stellen Sie zu Beginn jedes Monats eine Rechnung über den vereinbarten Pauschalbetrag. Fügen Sie eine kurze Zusammenfassung der Leistungen des Monats bei. Wenn Arbeiten über den vereinbarten Umfang hinausgingen, listen Sie die Zusatzkosten einzeln auf.

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