Industry context (2026)
US architecture services generated $52B in 2024 (Census), with small firms (1-10 staff) representing $24B. Average billing 2026: architect $125-$250/hr, principal/partner $200-$500+/hr. Project-based billing is dominant (typically 8-15% of construction cost as design fee) with progress invoicing across schematic design, design development, construction documents, bid/negotiation, and construction administration phases. AIA contract documents standardize this billing structure across the industry.
Rechnungsstellung-Herausforderungen fĂĽr Architekten
Komplexitaet der Phasenabrechnung
Architekturprojekte werden ueber Konzeptentwurf, Entwurfsplanung, Ausfuehrungsplanung, Bauunterlagen und Bauueberwachung abgerechnet. Jede Phase hat unterschiedliche Honorare und Leistungen.
Umfangserweiterungen und Zusatzleistungen
Vom Kunden gewuenschte Aenderungen ueber den urspruenglichen Umfang hinaus muessen dokumentiert und separat abgerechnet werden.
Lange Projektlaufzeiten
Projekte ueber 12-24+ Monate erfordern konsistente Abrechnung ueber viele Zyklen. Die Verfolgung von Abgerechnetem und Ausstehendem ist kritisch.
Erstattungsfaehige Auslagen
Druck, Plotten, Modellmaterialien, Baustellenfahrten und Beraterhonorar benoetigen eine klare Aufschluesselung getrennt von den Planungshonoraren.
Wie InvoiceQuickly Architekten hilft
Beschreiben Sie die Phase, erhalten Sie eine Rechnung
Tippen Sie 'Haus am Fluss — Entwurfsphase, 35% fertig, Grundhonorar 120.000 $, Abrechnung 42.000 $, plus Baustellenbesuche 3 x 500 $, Druck 380 $' — erhalten Sie eine detaillierte Architekturrechnung.
Architektur-spezifische Vorlagen
Vorlagen ausgerichtet an RIBA-Arbeitsphasen und AIA-Phasen. Enthaelt Felder fuer Projektphasen, Honorarprozente, erstattungsfaehige Auslagen und Berater-Durchleitungen.
Meilenstein- und Fortschrittsverfolgung
Verfolgen Sie die Abrechnung gegen jede Projektphase. Sehen Sie auf einen Blick, wie viel des Gesamthonorars abgerechnet wurde und was verbleibt.
Professionelles Buero-Branding
Ihre Rechnung sollte die Qualitaet Ihrer Entwurfsarbeit widerspiegeln. Fuegen Sie Ihr Logo, Buerofarben und Registrierungsdetails zu jeder Rechnung hinzu.
A typical day for architekten
Boutique architecture firm has 4 active residential projects in different phases. Monthly billing: Project A (Schematic Design phase, 25% of total fee) gets a progress invoice; Project B (Design Development, 50%) gets a progress invoice; Project C (Construction Administration, ongoing 5%/month) gets a recurring invoice; Project D (just started, no invoice this month). InvoiceQuickly handles all 3 invoices in 12 minutes total — referencing the AIA contract phase numbers and the original total fee on each. Old workflow: Word template per project, manual phase calculations, ~25 minutes per invoice = 75 minutes total.
When InvoiceQuickly fits — and when it doesn't
InvoiceQuickly fits architecture practices that: (1) need progress invoicing across AIA standard project phases, (2) want professional invoice output matching firm branding, (3) bill 3+ active projects simultaneously. Less ideal as a primary practice management system — use ArchiOffice, Deltek Vantagepoint, or BQE CORE for full project accounting; layer InvoiceQuickly for invoice creation specifically.
Last verified: April 2026
Erstellen Sie Ihre Erste Rechnung in 5 Sekunden
Beschreiben Sie Ihre Arbeit in einfachen Worten. Unsere KI erstellt sofort eine professionelle, steuerkonforme Rechnung. Starten Sie kostenlos mit 5 Rechnungen.
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Architecture Invoice Template
Architecture invoice with design phases, site visits, and RIBA stage billing.
Milestone Invoice Template
Milestone-based invoice for phased projects with completion percentages and deliverables.
Consulting Invoice Template
Versatile consulting invoice template supporting hourly, daily rate, retainer, and project-based billing.
Construction Invoice Template
Construction-specific invoice template with progress billing, material costs, labor tracking, and retention holdback support.
Progress Invoice Template
Progress invoice for construction and project work with percentage completion, retention, and staged payments.
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Rechnungsnummer-Generator
Projektcodierte Nummerierung fuer Mehrphasen-Abrechnung
Gewinnmargen-Rechner
Sicherstellen, dass Projekthonorar Gemeinkosten und Gewinn decken
Verzugszinsen-Rechner
Zinsen auf ueberfaellige Meilensteinzahlungen berechnen
Waehrungsrechner
Honorare fuer internationale Projekte umrechnen
Häufig gestellte Fragen
Kann ich nach Projektphase abrechnen?
Ja. Beschreiben Sie die Phase und den Fertigstellungsprozentsatz — die KI erstellt eine Rechnung, die an diesen Projektmeilenstein gebunden ist. Sie verfolgt die kumulative Abrechnung, damit Sie immer den verbleibenden Honorarsaldo kennen.
Wie gehe ich mit Zusatzleistungen ueber den urspruenglichen Umfang hinaus um?
Erstellen Sie eine separate Rechnung oder Positionsabschnitt fuer Zusatzleistungen. Erwaehnen Sie die Referenz des Originalvertrags und die KI unterscheidet klar zwischen Grundleistungen und Extras.
Unterstuetzt es RIBA- oder AIA-Abrechnungsphasen?
Ja. Unsere Architekturvorlage enthaelt Felder fuer branchenuebliche Planungsphasen. Sie koennen RIBA-Phasen (0-7) oder AIA-Phasen in Ihren Beschreibungen referenzieren.
Kann ich Beraterhonorare als Erstattungen einbeziehen?
Absolut. Beschreiben Sie Durchleitungskosten — Tragwerksplaner, TGA-Berater, Vermesserhonorare — und die KI gliedert sie separat von Ihren Planungshonoraren auf, mit ggf. angegebenem Aufschlag.
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