Videografie-Rechnung Beispiel: Kommentierte Vorlage mit Einzelposten
Sehen Sie ein vollständiges Videografie-Rechnungsbeispiel mit kommentierten Feldern, Beispiel-Einzelposten und Erklärungen, was enthalten sein sollte und warum.
Kurzfassung: Eine Videografie-Rechnung sollte Dreharbeiten von der Nachbearbeitung trennen, Lieferformate und Laufzeiten auflisten, Equipment-Miete oder Crew-Kosten einbeziehen und die Nutzungslizenz angeben. Nachfolgend finden Sie ein vollständig kommentiertes Beispiel.
Beispiel einer Videografie-Rechnung
| Feld | Details |
|---|---|
| Von | Frameshift Media LLC, 1600 Broadway, Suite 710, New York, NY 10019, invoices@frameshiftmedia.com |
| An | Solstice Wellness Spa, z. Hd. Marketingleiterin Ava Torres, 225 W 34th St, New York, NY 10001 |
| Rechnungs-Nr. | FSM-2026-0156 |
| Rechnungsdatum | 4. April 2026 |
| Fälligkeitsdatum | 19. April 2026 (Netto 15) |
| Projekt | Markenvideo -- "The Solstice Experience" (60-Sek.- und 30-Sek.-Schnitt) |
| # | Beschreibung | Menge | Satz | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Vorproduktion -- Konzeptentwicklung, Storyboard, Shotlist | 1 | $800,00 | $800,00 |
| 2 | Produktion -- ganztägiger Dreh, 2-Kamera-Setup (Regisseur + Kameramann) | 1 Tag | $3.200,00 | $3.200,00 |
| 3 | Produktionsassistent | 1 Tag | $400,00 | $400,00 |
| 4 | Postproduktion -- Schnitt, Farbkorrektur, Sounddesign (60-Sek.-Schnitt) | 1 | $2.400,00 | $2.400,00 |
| 5 | Zusätzlicher Schnitt -- 30-Sek. Social-Media-Version | 1 | $600,00 | $600,00 |
| 6 | Lizenzierter Musiktitel -- lizenzfrei (Artlist-Jahresabo, anteilig) | 1 | $150,00 | $150,00 |
| 7 | Motion Graphics -- animiertes Logo-Intro und Bauchbinden | 1 | $500,00 | $500,00 |
| Zwischensumme | $8.050,00 |
| Umsatzsteuer (8,875%) | $714,44 |
| Gesamt | $8.764,44 |
| Anzahlung geleistet (20. März) | -$3.000,00 |
| Offener Betrag | $5.764,44 |
Zahlungsbedingungen: Netto 15. 40% Anzahlung vor der Produktion; Restbetrag fällig bei Endlieferung. Überweisung oder ACH.
Hinweise: Liefergegenstände: 60-Sek. Hauptvideo (4K, H.264), 30-Sek. Social-Media-Schnitt (1080p, 9:16 und 16:9), Projektdateien auf Anfrage. Der Kunde erhält eine 1-Jahres-nicht-exklusive Lizenz für Web, Social Media und In-Store-Display. Sendelizenzen gegen zusätzliche Lizenzgebühr verfügbar. Zwei Revisionsrunden inklusive.
Feld-für-Feld-Erklärung
- Von: Name der Produktionsfirma, BĂĽroadresse und Rechnungs-E-Mail.
- An: Kundenunternehmen und der Marketingkontakt, der das Projekt genehmigt hat.
- Projektreferenz: Benennen Sie das spezifische Videoprojekt fĂĽr eine klare Dokumentation.
- Vorproduktion: Konzept, Storyboarding und Planungszeit werden getrennt vom Drehtag abgerechnet.
- Produktions-Tagessatz: Beinhaltet Regisseur und Kameramann. Kamera-Setup angeben (Einzel- vs. Multi-Cam).
- Crew: Zusätzliche Crew-Mitglieder (Assistent, Beleuchter, Tontechniker) als separate Einzelposten.
- Postproduktion: Schnitt, Farbkorrektur und Ton. Die zeitintensivste Phase verdient einen eigenen Posten.
- Zusätzliche Schnitte: Jede Version (Social Media, vertikal, Langform) sollte ein separater Einzelposten sein.
- Musiklizenzierung: Zum Selbstkostenpreis weiterberechnen oder in die ProduktionsgebĂĽhr einbeziehen -- seien Sie transparent.
- Nutzungslizenz: Definieren Sie den Umfang in Ihren Hinweisen. Umfassendere Rechte kosten mehr.
Häufige Einzelposten für Videografen
| Einzelposten | Typische Preisspanne |
|---|---|
| Vorproduktion (Konzept, Storyboard) | $500 -- $2.000 |
| Ganztägiger Dreh (Einzelkamera + Operator) | $1.500 -- $4.000 |
| Ganztägiger Dreh (Multi-Kamera) | $3.000 -- $8.000 |
| Schnitt (pro fertige Minute) | $300 -- $1.000 |
| Farbkorrektur | $200 -- $800 |
| Motion Graphics / Animation (pro Asset) | $300 -- $1.500 |
| Lizenzierte Musik | $50 -- $500/Titel |
| Drohnenaufnahmen Zusatzleistung | $300 -- $800 |
Varianten
- Event-Videografie: Berechnen Sie einen pauschalen Halbtages- oder Ganztages-Satz plus Schnittstunden. Liefergegenstände sind typischerweise ein Highlight-Reel und die vollständige Aufnahme.
- Stundenabrechnung: Für offene Projekte berechnen Sie die tatsächlichen Schnittstunden mit beigefügtem Zeitprotokoll.
- Dokumentarfilm / Langform: Rechnung nach Phase (Vorproduktion, Hauptdreharbeiten, Postproduktion) mit Meilensteinzahlungen.
- Social-Media-Content-Pakete: Monatliche Pauschale fĂĽr eine festgelegte Anzahl von Kurzvideos (z. B. "$2.500/Monat fĂĽr 8 Reels").
Tipps fĂĽr die Videografie-Rechnungsstellung
- Erheben Sie eine Anzahlung vor dem Drehtag -- Sie haben erhebliche Crew- und Equipmentkosten im Voraus.
- Trennen Sie jedes Lieferergebnis (60-Sek.-Schnitt, 30-Sek.-Schnitt, vertikale Version) als eigenen Einzelposten, damit Kunden den Wert erkennen.
- Legen Sie Revisionsrunden fest auf der Rechnung, um Erwartungen zu steuern und endlose Ă„nderungen zu vermeiden.
- FĂĽgen Sie Lizenzbedingungen hinzu auf jeder Rechnung, damit beide Parteien einen schriftlichen Nachweis der Nutzungsrechte haben.
FAQ
F: Sollten Videografen Umsatzsteuer berechnen? A: In New York sind Videoproduktionsdienstleistungen grundsätzlich steuerpflichtig. Die Regeln variieren je nach Bundesstaat -- einige besteuern das Endprodukt, andere die Dienstleistung. Konsultieren Sie Ihren Steuerberater.
F: Wie bepreise ich zusätzliche Schnitte oder Formate? A: Jede zusätzliche Version (andere Länge, Seitenverhältnis oder Plattform) sollte 20-40% des ursprünglichen Schnittpreises betragen. Listen Sie diese als separate Einzelposten auf.
F: Was, wenn ein Kunde unbegrenzte Revisionen möchte? A: Bieten Sie niemals unbegrenzte Revisionen an. Schließen Sie 2 Runden in den Projektpreis ein und berechnen Sie stündlich ($100-$200/Std.) für zusätzliche Runden. Vermerken Sie dies auf der Rechnung.
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