Invoice Ninja vs. Wave: Welches kostenlose Rechnungstool ist besser?

Kurzfassung: Invoice Ninja bietet mehr Rechnungsfunktionen im kostenlosen Tarif, darunter Angebote, wiederkehrende Rechnungen mit automatischer Belastung und eine Self-Hosted-Option. Wave bündelt kostenlose Rechnungsstellung mit kostenloser Buchhaltung. Wählen Sie Invoice Ninja für umfangreichere Rechnungsfunktionen; wählen Sie Wave, wenn Sie zusätzlich kostenlose Buchhaltung benötigen.

Schnellvergleich

Rechnungserstellung

Invoice Ninja bietet einen funktionsreichen Rechnungseditor mit individuellen Designs, Positionssteuer, Rabatten, Teilzahlungen, Anzahlungen und Dateianhängen. Der kostenlose Tarif unterstützt unbegrenzte Kunden und Rechnungen mit bis zu vier individuellen Rechnungsvorlagen. Das Kundenportal ermöglicht es Kunden, Rechnungen einzusehen, Zahlungen zu leisten und Angebote zu genehmigen.

Der Rechnungseditor von Wave ist einfacher, aber übersichtlich. Fügen Sie Ihr Logo hinzu, erstellen Sie Positionen, legen Sie Zahlungsbedingungen fest und versenden Sie. Die Designoptionen sind eingeschränkter und es gibt kein Kundenportal. Wave gleicht die weniger umfangreichen Rechnungsfunktionen durch enthaltene Buchhaltung aus – jede Rechnung wird automatisch in Ihren Büchern erfasst.

Allein für das Rechnungserstellungs-Erlebnis ist Invoice Ninja das stärkere Tool.

Preise

Beide sind kostenlos zum Einstieg. Der kostenlose Tarif von Invoice Ninja umfasst unbegrenzte Rechnungen und Kunden mit Kernfunktionen. Der Pro-Tarif (12 $/Monat) fügt weitere Rechnungsvorlagen, Angebotsvorlagen, E-Mail-Anpassung und die Entfernung des Invoice-Ninja-Brandings hinzu. Der Enterprise-Tarif (14 $/Monat) ergänzt Multi-Firmen-Support.

Wave ist vollständig kostenlos für Rechnungsstellung und Buchhaltung. Die Einnahmen stammen aus Zahlungsabwicklung (2,9 % + 0,60 $ pro Kartentransaktion) und Gehaltsabrechnungsdiensten. Invoice Ninja beschränkt im kostenlosen Tarif das Zahlungsgateway (auf eines begrenzt) und schaltet in Bezahltarifen mehrere Gateways frei.

Beide sind ausgezeichnete kostenlose Optionen. Der Bezahltarif von Invoice Ninja ist erschwinglich für Unternehmen, die Branding-Entfernung und erweiterte Vorlagen wünschen.

Automatisierung und Workflows

Invoice Ninja unterstützt automatische Belastung bei wiederkehrenden Rechnungen (gespeicherte Karten automatisch belasten), automatisierte Zahlungserinnerungen, Verzugszinsberechnungen und Webhook-Integrationen für individuelle Automatisierungen. Der Pro-Tarif fügt Workflow-Automatisierung und individuelle E-Mail-Vorlagen hinzu.

Wave unterstützt wiederkehrende Rechnungen und grundlegende Zahlungserinnerungen. Es gibt keine automatischen Belastungsfunktionen für gespeicherte Zahlungsmethoden und keine Webhook-Unterstützung. Für Rechnungsautomatisierung ist Invoice Ninja deutlich leistungsfähiger.

Integrationen

Wave integriert sich über Zapier mit gängigen Buchhaltungstools, hat aber begrenzte native Integrationen. Invoice Ninja integriert sich mit Zapier, bietet eine REST-API, unterstützt Webhooks und verbindet sich mit Zahlungsgateways (Stripe, PayPal und andere). Die Self-Hosted-Version kann mit individuellen Integrationen erweitert werden.

Die Open-Source-Natur und der API-Zugang von Invoice Ninja geben technisch versierten Nutzern erhebliche Flexibilität. Das geschlossene Ökosystem von Wave ist einfacher, aber weniger erweiterbar.

Benutzerfreundlichkeit

Wave ist für nicht-technische Nutzer etwas einfacher. Die Registrieren-und-Loslegen-Erfahrung ist reibungslos, und die Oberfläche ist jedem vertraut, der Web-Software genutzt hat. Invoice Ninja hat eine übersichtliche Oberfläche, aber mehr Funktionen zum Erlernen. Die Self-Hosted-Option bringt Komplexität mit, die nur technische Nutzer bewältigen wollen.

Für Unternehmen, die die einfachstmögliche Rechnungsstellung wünschen, bietet InvoiceQuickly eine fokussierte Alternative zu beiden. Invoice Ninja belohnt Nutzer, die Zeit in die Konfiguration investieren – die Funktionstiefe ist beeindruckend für ein kostenloses Tool. Wave belohnt Nutzer, die möchten, dass alles ohne Konfiguration zusammenarbeitet – Rechnungsstellung und Buchhaltung sind von Tag eins integriert.

Fazit

Wählen Sie Invoice Ninja, wenn Sie das funktionsreichste kostenlose Rechnungstool wollen, automatische Belastung benötigen, ein Kundenportal schätzen oder die Option zum Self-Hosting wünschen. Es ist die bessere reine Rechnungsplattform.

Wählen Sie Wave, wenn Sie kostenlose Rechnungsstellung und kostenlose Buchhaltung in einer Plattform wollen. Die Rechnungsstellung ist einfacher, aber die Buchhaltungsfunktionen (Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Bankverbindungen) bieten erheblichen Mehrwert, den Invoice Ninja nicht liefert.

Häufig gestellte Fragen

Ist Invoice Ninja wirklich Open Source?

Ja. Invoice Ninja ist Open Source unter der Elastic License 2.0. Sie können es kostenlos auf Ihrem eigenen Server hosten, was Ihnen volle Kontrolle über Ihre Daten und unbegrenzte Nutzung gibt. Die Cloud-gehostete Version hat einen kostenlosen Tarif mit einigen Einschränkungen und Bezahltarife für zusätzliche Funktionen.

Welches ist besser für Agenturen?

Invoice Ninja, insbesondere die Self-Hosted- oder Enterprise-Version. Multi-Firmen-Support, Kundenportal, Angebote und automatische Belastung für wiederkehrende Kunden machen es gut geeignet für Agenturen, die mehrere Kundenkonten verwalten. Wave fehlt die Kundenverwaltungstiefe, die Agenturen typischerweise benötigen.

Kann ich zwischen den beiden migrieren?

Beide unterstützen CSV-Export und -Import für Kunden und Produkte. Invoice Ninja unterstützt den Import von mehreren Plattformen einschließlich Wave. Die Migration historischer Rechnungen erfordert möglicherweise manuellen Aufwand, aber Kunden- und Produktdaten lassen sich reibungslos übertragen.

Welches ist zuverlässiger und sicherer?

Wave wird von H&R Block unterstützt und läuft auf verwalteter Cloud-Infrastruktur. Die Cloud-Version von Invoice Ninja wird professionell gehostet und gewartet. Die Self-Hosted-Version legt Zuverlässigkeit und Sicherheit in Ihre Hände – was ein Vorteil für datenschutzbewusste Unternehmen ist, aber Verantwortung mit sich bringt. Beide Plattformen nutzen SSL-Verschlüsselung und Standard-Sicherheitspraktiken. Für die meisten Nutzer sind die Cloud-Versionen beider gleich zuverlässig.